L'attestation de travail (ou attestation employeur) est un document fréquemment demandé pour justifier d'une activité professionnelle : demande de crédit, location, démarches administratives... Voici les mentions essentielles, les variantes selon le type de contrat, des bonnes pratiques pour l'employeur et un modèle prêt à copier/coller.
Qu'est-ce qu'une attestation de travail ?
Ce document joue un role central dans de nombreuses demarches du quotidien. Que vous soyez salarie ou employeur, il est important d'en comprendre la portee juridique et les usages concrets pour eviter tout litige ou retard administratif.
Définition et finalités
L'attestation de travail est un document établi par l'employeur qui confirme qu'une personne travaille ou a travaillé dans l'entreprise. Elle précise généralement l'identité du salarié, sa fonction, la nature du contrat et les dates d'entrée (et de sortie si nécessaire). Les banques, bailleurs, organismes sociaux ou administrations peuvent l'exiger pour vérifier la situation professionnelle d'un demandeur.
Qui la délivre et à quel moment ?
C'est l'employeur ou son représentant habilité (service RH, direction) qui rédige et remet l'attestation au salarié. Elle peut être fournie à la demande du salarié à tout moment : lors d'une embauche, pour un dossier de prêt, pour une recherche de logement ou après la fin du contrat. En cas de départ, l'employeur doit remettre certains documents obligatoires (certificat de travail, solde de tout compte) ; l'attestation de travail, quant à elle, reste un document courant mais non systématiquement obligatoire lors de la rupture selon le type de contrat.
Mentions obligatoires et recommandations
Pour que l'attestation soit recevable par les organismes destinataires, certaines informations sont incontournables. Un document incomplet risque d'etre refuse, ce qui retardera vos demarches.
Mentions usuelles à inclure
Même si la loi n'impose pas un formulaire unique pour toutes les situations, les modèles officiels recommandent d'inclure au minimum :
- l'identité de l'employeur : raison sociale, adresse complète, SIRET ;
- l'identité du salarié : nom, prénom, date et lieu de naissance (ou date de naissance), adresse ;
- la fonction occupée et le poste (intitulé précis) ;
- le type de contrat (CDI, CDD, apprentissage, intérim, stage...) ;
- la date d'entrée dans l'entreprise (et la date de fin si le contrat est à terme) ;
- l'ancienneté ou la durée effective de la relation de travail si utile.
Mentions optionnelles ou utiles
Il est recommandé d'ajouter la signature du responsable (ou cachet de l'entreprise), une date d'émission du document et, si pertinent, un contact RH pour vérification. L'adresse du salarié peut être mentionnée mais n'est pas indispensable. Les mentions salariales (rémunération) ne figurent que si le salarié le demande expressément et selon la finalité du document.
Cas particuliers imposés par convention collective
Certaines conventions collectives ou accords de branche imposent des mentions supplémentaires. Il est conseillé de consulter la convention applicable avant de rédiger l'attestation : des précisions sur le titre du poste, la classification professionnelle ou des informations complémentaires peuvent être exigées.
Modèles et ressources fiables
Il existe plusieurs sources pour obtenir un modele d'attestation. Privilegiez toujours les modeles officiels pour garantir la conformite de votre document et eviter les erreurs de redaction.
Modèle officiel (Code du travail / service-public) - lien et téléchargement (.docx)
Les services du travail mettent à disposition un modèle officiel d'attestation de travail téléchargeable au format .docx. Ce modèle récapitule les mentions usuelles et propose des variantes pour CDI et CDD. Pour une attestation conforme et sûre, privilégiez le modèle proposé par les sites officiels (Code du travail ou service-public).
Autres modèles pratiques (La Poste, modèles privés) - précautions d'usage
Des catalogues de modèles (La Poste, sites privés) offrent des exemples rédigés et pratiques. Ils peuvent aider pour la mise en forme mais n'ont pas de valeur normative : vérifiez toujours la conformité des mentions avec la réglementation et la convention collective applicable avant remise au salarié.
Variantes selon le type de contrat
La formulation de l'attestation doit etre adaptee au type de contrat du salarie. Un CDI, un CDD ou un contrat d'alternance n'impliquent pas les memes mentions ni la meme duree a preciser.
CDI : formulation conseillée
Pour un CDI, il est courant d'indiquer " emploi en CDI à compter du [date] " et, le cas échéant, préciser la fonction, le rattachement hiérarchique et l'éventuelle période d'essai (si pertinent pour la vérification de l'employeur).
CDD / contrat à terme précis : mention du terme
Pour un CDD il est essentiel de mentionner la date de début et la date prévue de fin du contrat, ainsi que le motif du recours au CDD si demandé. Indiquer clairement le terme évite les contestations futures et permet au destinataire de la preuve d'apprécier la durée prévue de l'emploi.
Contrats spéciaux (alternance, intérim, stage) : mentions adaptées
Les contrats d'alternance (apprentissage, professionnalisation) et d'intérim ou de stage requièrent des précisions : organisme de formation pour l'alternance, agence d'intérim pour le travail temporaire, période et nature des missions pour un stage.
Bonnes pratiques pour l'employeur
En tant qu'employeur, la delivrance d'une attestation bien redigee renforce la confiance du salarie et facilite ses demarches. Voici les points de vigilance essentiels pour eviter les litiges.
Qui signe ? conservation et remise au salarié
L'attestation doit être signée par la personne habilitée (direction, RH). Conservez une copie dans le dossier employeur et remettez une version papier ou numérique au salarié. Conserver la trace et la date d'émission facilite les réponses à d'éventuelles demandes de vérification.
Vérification des informations et conformité à la convention collective
Avant signature, vérifiez l'exactitude des dates, du poste et du SIRET. Consultez la convention collective applicable pour savoir si des mentions particulières sont obligatoires. En cas de doute, utilisez le modèle officiel du Code du travail comme base.
Exemple d'attestation (modèle type)
Modèle prêt à copier/coller (avec champs à remplir)
Attestation de travail
Je soussigné(e), [Nom et prénom du signataire], agissant en qualité de [fonction], pour le compte de l'entreprise [Raison sociale], immatriculée sous le SIRET [SIRET], dont le siège social est situé [adresse complète], atteste que :
Monsieur/Madame [Nom et prénom du salarié], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], demeurant [adresse du salarié], est/était employé(e) dans notre entreprise en qualité de [intitulé du poste] à compter du [date d'entrée] (contrat en [CDI / CDD / autres]).
Pour les contrats à durée déterminée : la date de fin prévue du contrat est le [date de fin].
Cette attestation est délivrée à la demande de l'intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [ville], le [date d'émission].
Signature : ___________________
Cachet de l'entreprise (si applicable)
Variante pour CDI / variante pour CDD
- CDI : remplacez " est/était employé(e) " par " est employé(e) en CDI depuis le [date] ".
- CDD : précisez la raison et la date de fin prévue : " en CDD à compter du [date] au [date], pour motif [motif] ".
Où trouver le modèle officiel et quand consulter la convention collective ?
Liens utiles et dates de mise à jour à vérifier
Pour un document fiable, téléchargez le modèle proposé par le Code du travail ou consultez la fiche dédiée sur le portail service-public. Vérifiez la date de mise à jour des modèles et, si vous relevez d'une convention collective, consultez-la pour adapter les mentions si nécessaire.
Questions fréquentes (FAQ)
L'employeur est-il obligé de fournir une attestation de travail ?
L'attestation de travail n'est pas toujours obligatoire au sens strict, sauf si la convention collective le prévoit. Cependant, l'employeur doit remettre un certificat de travail à la fin du contrat (article L1234-19 du Code du travail). En cours de contrat, le salarié peut demander une attestation et l'employeur a tout intérêt à la fournir.
Quelle est la différence entre une attestation de travail et un certificat de travail ?
Le certificat de travail est un document obligatoire remis à la fin du contrat, mentionnant les dates d'emploi et la nature du poste. L'attestation de travail, elle, peut être délivrée à tout moment pendant ou après le contrat pour justifier d'une activité professionnelle auprès d'un tiers (banque, bailleur, administration).
Peut-on rédiger une attestation employeur soi-même ?
Non, l'attestation doit impérativement être rédigée et signée par l'employeur ou son représentant habilité (service RH, direction). Un document rédigé par le salarié lui-même n'aurait aucune valeur probante auprès des organismes destinataires.
Articles connexes : consultez aussi notre modèle d'attestation d'hébergement, notre guide sur l'attestation sur l'honneur d'hébergement et notre article sur l'acte de naissance en ligne.
